تصديق وزارة الخارجية المصرية 2026: دليل التصديق على المستندات وترجمتها المعتمدة

ما هو تصديق المستندات من وزارة الخارجية المصرية؟

التصديق هو إجراء رسمي يفيد بصحة الختم والتوقيع الموجودين على الوثيقة أو المستند، سواء كان صادراً من داخل مصر أو من خارجها،
وذلك بهدف قبول المستند لدى جهة أخرى داخل الدولة أو خارجها. وزارة الخارجية لا تراجع محتوى المستند ولا تُصدره،
لكنها تُقر بأن التوقيع والختم صادران من جهة مختصة ومعترف بها.

للاطلاع على الإرشادات الرسمية الخاصة بمكاتب التصديقات وإجراءات التعامل، يمكنك الرجوع إلى صفحات وزارة الخارجية المصرية:
إجراءات التعامل مع مكاتب التصديقات
و
عناوين مكاتب التصديقات.

من هم الأكثر احتياجًا لتصديق وزارة الخارجية المصرية؟

يُطلب التصديق عادةً في الحالات التالية:

• السفر للخارج للعمل أو الدراسة أو الهجرة أو لمّ الشمل أو الزواج.
• العودة إلى مصر بمستندات صادرة من دولة أجنبية وتقديمها لجهات حكومية داخل مصر.
• التعامل مع السفارات في ملفات التأشيرات، أو معاملات القنصليات، أو إجراءات الاعتراف بالمؤهلات.
• الشركات عند اعتماد مستندات تجارية مثل الفواتير وشهادات المنشأ والعقود والوكالات.

الفرق بين التصديق والتوثيق للمستندات

أولًا: التوثيق

التوثيق يتم غالبًا عبر الشهر العقاري أو الجهات المختصة، ويهدف إلى إثبات إرادة الأطراف في محرر رسمي أو إثبات صحة بيانات/توقيعات في إطار قانوني محدد.
التوثيق في صور كثيرة يكون خطوة سابقة لازمة قبل التصديق.

ثانيًا: التصديق

التصديق من وزارة الخارجية هو إقرار بصحة الختم والتوقيع على المستند. وهو لا ينشئ مستندًا جديدًا ولا يغيّر محتواه،
بل يجعله قابلاً للاعتراف به لدى جهة أخرى، خاصةً عند استخدامه خارج مصر.

ملاحظة مهمة: من الشائع استخدام عبارة “توثيق شهادة التخرج من الخارجية”، والأدق هو “التصديق على شهادة التخرج من وزارة الخارجية”.
استخدام المصطلح الصحيح يساعدك على فهم الخطوات دون خلط بين الإجراءات.

خطوات التصديق من وزارة الخارجية المصرية داخل مصر

1. اعتماد المستند من جهة الإصدار:
   مثل الجامعة للشهادات الجامعية، أو مصلحة الأحوال المدنية لشهادات الميلاد، أو وزارة العدل/الشهر العقاري لبعض المستندات.
2. استكمال أي اعتمادات وسيطة مطلوبة حسب نوع المستند (إن وجدت)، مثل اعتماد تعليم/صحة/داخلية وفق نوع الوثيقة.
3. التوجه إلى أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية لإتمام التصديق على الختم والتوقيع.
4. عند الحاجة: التوجه إلى سفارة الدولة المعنية لاستكمال التصديق/التوثيق القنصلي حسب متطلبات الدولة.

خطوات التصديق على المستندات خارج مصر

إذا كان المستند صادرًا من دولة أجنبية وتحتاج استخدامه داخل مصر، فالمسار المعتاد يكون كالتالي:

1. تصديق المستند داخل الدولة الأجنبية حسب نظامها (خارجية/جهة مختصة).
2. تصديق المستند من السفارة أو القنصلية المصرية في بلد الإصدار (أو وفق الإجراء المعتمد هناك).
3. عند وصوله لمصر، يتم تقديمه لمكتب التصديقات لاستكمال الإجراء عند الحاجة.

القاعدة العامة: المستندات الأجنبية يجب أن تمر بمسار تصديقات يُثبت صحة التوقيع والختم قبل قبولها داخل مصر.

الوثائق المطلوبة قبل التوجه للتصديق

• المستند الأصلي (لا يُعتد عادةً بالصور غير الرسمية).
• هوية سارية (بطاقة رقم قومي أو جواز سفر حسب الحالة).
• أن يكون المستند معتمدًا من جهة الإصدار وخاتمها واضح.
• في بعض الحالات: نسخة إضافية أو أكثر حسب الجهة التي ستقدم لها المستند.
• إذا كان المستند بلغة أجنبية أو سيُقدم لجهة أجنبية: ترجمة قانونية معتمدة وفق المتطلبات.

تنبيه عملي: يُفضّل ألا تكون المستندات مغلفة حرارياً، وأن تكون الأختام واضحة وغير مطموسة لتجنب التأخير.

أكثر المستندات التي يتم التصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية

1) الشهادات الدراسية

• شهادة التخرج، كشف الدرجات، بيان القيد، إفادة التخرج.
• شهادات الثانوية العامة أو الأزهرية وفق مسار اعتماد التعليم.

2) مستندات الأحوال الشخصية

• شهادة الميلاد والوفاة.
• وثائق الزواج والطلاق.

3) مستندات وزارة الداخلية

• صحيفة الحالة الجنائية (الفيش).
• شهادات البيانات وبعض المستندات المرتبطة بالمرور حسب الإجراء.

4) مستندات وزارة الصحة

• التقارير الطبية وشهادات التطعيم.
• الشهادات الطبية المطلوبة لملفات السفر أو الدراسة أو العمل.

5) المستندات التجارية

• الفواتير التجارية وشهادات المنشأ.
• العقود والوكالات والسجل التجاري وفق الاعتمادات المطلوبة.

تصديق المستندات المترجمة: أين يحدث الخطأ غالبًا؟

كثير من التأخير يحدث بسبب الترجمة غير المطابقة لمتطلبات الجهة. القاعدة العامة التي تُنقذك من إعادة الإجراءات:

• التصديق يكون على الأصل بعد اعتماده من جهة الإصدار.
• ثم تُجهّز الترجمة القانونية المعتمدة وفق المتطلبات.
• قد تُطلب أحيانًا معاملة الأصل والترجمة كوحدة واحدة بختم/ربط واضح.
• إذا كانت اللغة المطلوبة غير العربية/الإنجليزية/الفرنسية في بعض الحالات، قد يُطلب تقديم ترجمة لإحدى هذه اللغات حسب متطلبات السفارة.

هنا يأتي دور المكتب الاستشاري للترجمة لتجهيز ترجمة قانونية معتمدة جاهزة للاستخدام أمام السفارات والجهات الحكومية وتقليل احتمالات الرفض.

كيف يساعدك المكتب الاستشاري للترجمة قبل التصديق؟

نحن لا نقدّم التصديق نفسه نيابةً عن الجهات الرسمية، لكننا نضمن لك تجهيز ملف الترجمة بالشكل الصحيح الذي تتطلبه السفارات والجهات الحكومية،
لأن أي خطأ صغير في الاسم أو الأرقام أو الصياغات قد يؤدي لرفض المستند أو طلب إعادة ترجمة.

خدمات الترجمة المعتمدة التي نقدمها

• ترجمة الشهادات الدراسية (شهادة تخرج، كشف درجات، إفادة قيد).
• ترجمة المستندات الحكومية (ميلاد، زواج، طلاق، فيش، تحركات).
• ترجمة التقارير الطبية والتحاليل وشهادات التطعيم.
• ترجمة العقود والاتفاقيات والتوكيلات والمستندات القانونية.
• ترجمة المستندات التجارية (فواتير، شهادات منشأ، سجلات).
• ترجمة معتمدة إلى جميع اللغات المطلوبة لملفات السفر والدراسة والعمل.