- محمد امام عبد الرحيم
- ترجمة العقود, ترجمة عقد عمل, ترجمة عقد عمل للتأشيرة, ترجمة عقد عمل للسفارة, ترجمة معتمدة للسفارات
- 0 Comments
- 43 Views
تحتاج إلى ترجمة عقد عمل عندما يُطلب منك إثبات عملك أو عرض وظيفي أمام جهة أجنبية: سفارة تدرس طلب تأشيرة، أو جهة هجرة، أو بنك، أو جهة عمل في بلد آخر. وفي هذه الحالات لا يكفي أن يكون العقد صحيحًا في مصر، بل يجب أن تصل بياناته إلى الجهة المستقبلة مترجمة بدقة: المسمى الوظيفي، والراتب، والمدة، وبنود الالتزام.
يقدم المكتب الاستشاري للترجمة (cottranslation) ترجمة معتمدة لعقود العمل المصرية والأجنبية، مع مراجعة بيانات العقد قبل التسليم وتحديد الجهة التي ستستلم الترجمة قبل البدء. في هذا الدليل نشرح متى تحتاج إلى الترجمة، وما الذي يجب مراجعته في العقد، وكيف تتجنب أخطاء تعطل ملفك.
ما المقصود بترجمة عقد العمل المعتمدة؟
ترجمة عقد العمل المعتمدة هي نقل جميع بنود العقد وبياناته إلى اللغة المطلوبة بدقة، بما يشمل بيانات صاحب العمل والموظف، والمسمى الوظيفي ومكان العمل، وتاريخ البدء ومدة العقد، والراتب والبدلات والمزايا، وساعات العمل والإجازات، وبنود الإنهاء والإخطار والسرية وعدم المنافسة، والتوقيعات والأختام. وتُقدَّم الترجمة مع العقد الأصلي لا بديلًا عنه.
وكلمة “معتمدة” تعني أن الترجمة تتم داخل مكتب ترجمة معتمد، وتحمل ما يلزم من بيانات المكتب. لكن قبول الترجمة قرار الجهة المستقبلة، لذلك نسألك أولًا أين ستُقدَّم وما الذي تشترطه.
متى تحتاج إلى ترجمة عقد عمل؟
- تأشيرات العمل والإقامة: عندما تطلب الجهة عقد عمل أو عرضًا وظيفيًا مترجمًا لإثبات الوظيفة.
- السفارات والهجرة: بعض ملفات الزيارة والهجرة تطلب ما يثبت العمل والدخل، ومنه عقد العمل أو خطاب صاحب العمل.
- البنوك والتمويل: عند طلب قرض أو بطاقة أو فتح حساب بالخارج.
- المحاكم والنزاعات العمالية: عندما يكون العقد دليلًا في نزاع أو ملف دولي.
- الجامعات والمنح: حين تُطلب وثيقة تثبت الخبرة العملية.
أنواع عقود العمل التي نترجمها
- عقد عمل محدد المدة وغير محدد المدة: ويظهر نوعه في أول بنود العقد، ويجب أن ينتقل بدقة.
- عقد عمل لشركة أجنبية أو عن بُعد: وقد يحتوي على بنود عن الضرائب والملكية الفكرية.
- عقد عمل بالخارج: للمصريين العاملين في الخليج أو أوروبا أو غيرها، ويُترجم عادة من الإنجليزية أو لغة الدولة إلى العربية أو العكس.
- عروض العمل والملاحق: مثل تعديل الراتب أو المسمى، وتُترجم مع العقد حتى يظهر وضعه الحالي.
وقد يرتبط العقد بمستندات أخرى في نفس الملف، مثل شهادة الخبرة وكشف الحساب البنكي.
ترجمة عقد عمل للسفارة: ما الذي يجب التأكد منه أولًا؟
- اللغة المطلوبة: الإنجليزية أم لغة الدولة نفسها.
- سريان العقد: هل تشترط الجهة أن يكون العقد ساريًا وقت التقديم؟
- التوثيق أو التصديق: هل تطلب الجهة عقدًا موثقًا أو مصدقًا، وفي أي ترتيب بالنسبة للترجمة؟
- شكل الترجمة: نسخة ورقية مختومة أم ملف رقمي؟
- عدد النسخ: بعض الملفات تحتاج أكثر من نسخة.
اطلع على تعليمات الجهة الرسمية أولًا، وتذكر أن الترجمة المعتمدة لا تعني أن السفارة اعتمدت المكتب. ويمكنك الاطلاع على خدماتنا في الترجمة المعتمدة للسفارات لفهم الصورة العامة.
ما البيانات التي يجب مراجعتها قبل ترجمة عقد العمل؟
أسماء الطرفين
اسم الموظف يجب أن يطابق جواز السفر، بهجاء لاتيني واحد في كل مستندات الملف، واسم صاحب العمل يُكتب كما في سجله الرسمي. وللتوحيد يمكنك إرسال صورة من ترجمة جواز السفر أو ترجمة بطاقة الرقم القومي.
المسمى الوظيفي ومكان العمل
المسمى الوظيفي من أكثر البيانات حساسية في ملفات التأشيرات، فيجب أن يُترجم بالمصطلح المعتمد في المجال لا حرفيًا، وأن يتفق مع المسمى في باقي مستنداتك مثل شهادة الخبرة وخطاب صاحب العمل.
الراتب والمزايا
يُنقل الراتب بالرقم والعملة كما ورد، مع البدلات والحوافز والتأمينات، دون تحويل أو تقدير. وإذا كان الراتب إجماليًا أو صافيًا، يجب أن يظهر ذلك كما في الأصل.
مدة العقد وتاريخ البدء
نراجع تاريخ البدء والنهاية وفترة التجربة وشروط التجديد، ونكتب التواريخ بصيغة واضحة لا تحتمل اللبس بين اليوم والشهر.
بنود الإنهاء والسرية
بنود الإنهاء والإخطار وعدم المنافسة والسرية تُترجم بدقة قانونية، لأن اختلاف كلمة واحدة قد يغيّر المعنى.
التوقيعات والأختام
تُترجم الأختام والتأشيرات وبيانات التوثيق الظاهرة، ويُشار إلى ما لا يمكن قراءته منها بدل تخمينه.
هل يحتاج عقد العمل المترجم إلى توثيق أو تصديق؟
الجواب يختلف من جهة إلى أخرى. بعض الجهات تكتفي بالعقد وترجمته المعتمدة، وبعضها تطلب عقدًا موثقًا أو مصدقًا من جهة رسمية قبل الترجمة أو بعدها، خاصة في عقود العمل بالخارج. اسأل الجهة المستقبلة عن المطلوب قبل أن تبدأ، فالترتيب الخاطئ قد يضطرك إلى تكرار الترجمة. وللتعرف على التصديق عمومًا، اقرأ دليلنا عن تصديق وزارة الخارجية المصرية.
كم سعر ترجمة عقد عمل في مصر؟
لا نضع رقمًا ثابتًا في المقال لأن السعر يتوقف على عدد صفحات العقد وملاحقه، واللغة المطلوبة، ووضوح النسخة، وهل الترجمة مستعجلة. أرسل لنا العقد على واتساب مع اللغة والجهة المستقبلة، وسنؤكد لك التفاصيل والسعر قبل أن نبدأ.
كم تستغرق ترجمة عقد العمل؟
تتوقف المدة على طول العقد وحالته واللغة وعدد النسخ. العقود القصيرة الواضحة أسرع من العقود الطويلة التي تحتوي على بنود متخصصة، والمراجعة الدقيقة للأسماء والمبالغ والمسميات جزء أساسي من العمل. اذكر لنا موعد التقديم من أول رسالة، وسنخبرك بما يمكن تنفيذه بدقة.
أخطاء شائعة عند ترجمة عقد العمل
- ترجمة المسمى الوظيفي حرفيًا: وهو ما قد يخلق اختلافًا مع مستندات أخرى في الملف.
- ترجمة صفحات ناقصة: يجب إرسال العقد كاملًا بملاحقه وصفحات التوقيع.
- اختلاف هجاء الأسماء: بين العقد وجواز السفر وباقي المستندات.
- تقديم عقد منتهي أو غير نهائي: حين تشترط الجهة عقدًا ساريًا موقعًا.
- تقديم الترجمة بدل الأصل: الترجمة تُقدَّم مع الأصل لا بديلًا عنه.
كيف نتعامل مع عقد مكتوب بلغتين أو بصورة ضعيفة؟
بعض عقود العمل تُكتب بالعربية والإنجليزية معًا، أو تُرسل بصورة ضعيفة. في العقد ثنائي اللغة نراجع النصين لنتأكد من اتساقهما، وإذا ظهر اختلاف بينهما نشير إليه ولا نخفيه. وإذا ظهر جزء غير مقروء فلا نخمّنه، بل نطلب نسخة أوضح أو نشير إلى الجزء غير المقروء. وننصحك بإرسال العقد الأصلي أو أوضح صورة ممكنة، لأن دقة الأرقام والمسميات هي الأهم في هذا النوع من المستندات.
ترجمة عقد العمل ضمن ملف متكامل
في ملفات التأشيرات والإقامة يُقدَّم عقد العمل عادة مع مستندات أخرى، مثل شهادة الخبرة وكشف الحساب وإثبات السكن. ننصحك بجمع المستندات قبل الترجمة وترجمتها دفعة واحدة بهجاء موحد، لتتسق الأسماء والمسميات والتواريخ في الملف كله. وللعقود الأخرى يمكنك الاطلاع على خدمات الترجمة القانونية المعتمدة.
متى تطلب الترجمة بالنسبة لموعد التقديم؟
لا تنتظر آخر يوم قبل موعد التقديم. اطلب الترجمة بعد أن تتأكد أن العقد هو النسخة النهائية الموقعة، وأن الجهة المستقبلة لن تطلب تعديله أو توثيقه. فإذا تغيّر العقد بعد الترجمة فستحتاج إلى ترجمة جديدة. وإذا كان لديك موعد قريب، فاذكر ذلك في أول رسالة على واتساب، وسنخبرك بما يمكن تنفيذه من غير استعجال يؤثر على المراجعة.
ما الذي لا تغطيه ترجمة عقد العمل؟
الترجمة تنقل نص العقد كما هو، لكنها لا تغيّر مضمونه ولا تجعله مقبولًا لدى جهة لم تقبله. فهي لا تُصلح عقدًا غير موقّع، ولا تُغني عن توثيقه إذا طلبته الجهة، ولا تحل محل خطاب صاحب العمل أو شهادة الخبرة إذا كانت مطلوبة بشكل منفصل. كذلك لا تتضمن الترجمة رأيًا قانونيًا في بنود العقد، وإن كانت لديك أسئلة عن حقوقك أو التزاماتك فاستشر محاميًا مختصًا. دورنا أن تصل بنود عقدك إلى الجهة المستقبلة بدقة ووضوح.
نقاط ينتبه لها العاملون بالخارج
إذا كان عقدك مع جهة في الخارج، فتحقق من أن اسمك فيه مطابق لجواز سفرك بحروف لاتينية، وأن المسمى الوظيفي والراتب مكتوبان بالعملة نفسها في كل الملاحق. وإذا كان العقد بلغة غير العربية وتحتاج إليه في مصر، فاذكر لنا الجهة المصرية التي ستستلمه، لنراعي صيغة المصطلحات المعتمدة هناك. وعند تجديد العقد أو تعديله، أرسل لنا النسخة الحديثة كاملة بدل الاكتفاء بالملحق، حتى لا تُترجم بنود قديمة بالخطأ.
خطوات طلب ترجمة عقد عمل مع cottranslation
- حدد الجهة واللغة: اكتب لنا أين ستقدّم العقد وبأي لغة تريد الترجمة.
- أرسل العقد كاملًا: صور كل الصفحات والملاحق بوضوح.
- أرسل مستند إثبات الاسم: صورة من الجواز لتوحيد الهجاء.
- راجع التأكيد: نؤكد لك ما يمكن تنفيذه والسعر والمدة قبل البدء.
- استلم الترجمة: بالطريقة التي نتفق عليها معك.
نصائح عند تصوير العقد أو إرساله
- صوّر كل صفحة على حدة من الأعلى دون ميل.
- تجنب الظلال والانعكاس على الأختام والمبالغ.
- لا تقصّ أطراف الصفحات فقد يكون فيها توقيع أو ختم.
- رتّب الصفحات بالتسلسل وأرفق الملاحق.
- أخبرنا بأي جزء غير واضح مسبقًا.
الأسئلة الشائعة عن ترجمة عقد العمل
هل أستطيع إرسال العقد بصورة من الموبايل؟
نعم، أرسل صورًا واضحة لكل الصفحات على واتساب، ونطلب نسخة أوضح أو الأصل عند الحاجة.
هل تُترجم ملاحق العقد؟
نعم، يفضّل ترجمتها مع العقد حتى يظهر وضعه الحالي من تعديل أو تجديد.
هل أحتاج إلى توثيق العقد قبل الترجمة؟
يتوقف الأمر على الجهة المستقبلة. اسألها أولًا هل تطلب توثيقًا أو تصديقًا وفي أي ترتيب.
هل تكفي الترجمة المعتمدة لتقديم العقد للسفارة؟
تحدد كل سفارة شروطها. الترجمة المعتمدة ركن أساسي في كثير من الملفات، لكنها لا تغني عن تعليمات السفارة ولا تعني أن السفارة اعتمدت المكتب.
هل تترجمون عقود العمل من الإنجليزية إلى العربية؟
نعم، نترجم من العربية وإليها، ومن لغات أخرى وإليها. أرسل العقد وسنؤكد لك التفاصيل قبل البدء.
كيف أعرف سعر الترجمة؟
أرسل العقد واللغة المطلوبة والجهة المستقبلة وموعد التقديم، وسنؤكد السعر والتفاصيل قبل البدء.
هل يمكن ترجمة العقد إلى لغة غير الإنجليزية؟
نعم، نعمل في 120 لغة. اذكر اللغة المطلوبة وسنتأكد من توافر المترجم المناسب.
اطلب ترجمة عقد العمل بعد التأكد من متطلبات ملفك
أرسل العقد على واتساب 01111760177، واذكر اللغة المطلوبة والجهة التي ستقدم لها الترجمة وموعد التقديم. سنراجع المستند ونؤكد لك ما يمكن تنفيذه والسعر والمدة قبل أن نبدأ.
المكتب الاستشاري للترجمة يعمل في القاهرة منذ عام 1992، وله فروع في المعادي والمهندسين ووسط البلد، ويقدم خدمة الترجمة المعتمدة بـ120 لغة.
هذا المقال للمعلومات العامة. متطلبات الجهات تتغير، فتأكد من الجهة المختصة قبل التنفيذ.
